La Distribuzione dei Documenti
In tutte le aziende esistono documenti strutturati (fatture, bolle, modulistica) che vengono gestiti ed archiviati, ma esistono anche una miriade di documenti da ufficio, sia cartacei che elettronici che non vengono facilmente condivisi.
Ciascuno organizza la carta e i file con una propria logica, e l'immenso capitale di informazioni presente in azienda rischia di non essere semplicemente fruibile da tutti.
Scansire i documenti cartacei, organizzarli insieme a quelli digitali in un sistema efficiente permette di aumentare in modo drastico l'efficienza e la produttività di qualunque azienda.
Se desiderate un sistema più efficiente ed economicamente conveniente per condividere i vostri documenti, ora avete gli strumenti giusti per riuscirci.
eCopy
la piattaforma eCopy permette di distribuire in modo semplice, protetto ed affidabile, i documenti cartacei che vengono acquisiti dallo scanner dei sistemi multifunzione Canon della serie iR.
eCopy, integrandosi perfettamente con i dispositivi multifunzione Canon, permette agli utenti accreditati di acquisire un documento, controllarne l'anteprima e distribuirlo via mail, via fax, su cartelle condivise del PC, su cartelle condivise della Rete o addirittura all'interno del database di un Sistema di Archiviazione Documentale.
eCopy ha infatti la possibilità di integrarsi direttamente con alcuni dei più diffusi sistemi di gestione documentale.
Grazie a questo collegamento diretto sarà possibile archiviare sia l'immagine del documento che i relativi campi indice.
Il contenuto dei campi di indicizzazione potrà essere inserito direttamente dal pannello di controllo del dispositivo multifunzione Canon.
Anche in assenza di un vero e proprio sistema di Document Management, grazie a eCopy (dalla versione 4.0 in avanti) sarà possibile Archiviare i Documenti all'interno del Database di MS Access. L'estrema dinamicità della solzione Canon, composta della piattaforma Mulfunzione iR e dall'applicativo eCopy, permettono una perfetta integrazione con i più elaborati flussi documentali normalmente presenti all'interno delle aziende.